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Histologie, Immunhistochemie, Molekulardiagnostik

Hier beschreiben wir Ihnen Schritt für Schritt die Vorgehensweise und nötige Qualitätssicherung beim Probenversand für die Histologie, Immunhistochemie und Molekulardiagnostik.

1. Eintragen des Absendernamens
auf der Versandtasche.
 
2. Prüfen, ob die korrekten Röhrchen für die Laborbefundung vorliegen (mit Formalin gefülltes Röhrchen).
 
3. Beschriften der Probenröhrchen (Abb.1) mit:
/ Vor- und Zunamen des Patienten,
/ Geburtsdatum
/ Tag der Entnahme und
/ Probennummer
Bitte verwenden Sie zum Beschriften einen Kugelschreiber
(andere Stifte werden bei Berührung mit Formalin gelöst)!

4. Überprüfen:
/ Entspricht das Röhrchen der gewünschten Diagnose-Methode?
/ Stimmen Überweisungsschein und Probenbezeichnung überein? (Abb.2)
/ Ist der Überweisungsschein vollständig und lesbar ausgefüllt?

WICHTIG:
Die Verdachtsdiagnose des Arztes und Lokalisation der Probenentnahme sind entscheidend für die Aufarbeitung sowie die Diagnose.
/ Ist in jedem Röhrchen eine Probe?
/ Ist das Röhrchen mit einer Probe fest verschlossen und die Probe mit ausreichend  Formalin bedeckt?
 
5. Selbstzahler:

Füllen sie gegebenenfalls einen gesonderten Überweisungsschein für Selbstzahler aus. Bitte markieren Sie auch das zu diesem Patienten gehörige Probenröhrchen mit „SZ“ für Selbstzahler. Für diese Selbstzahler- Überweisung erhalten Sie einen gesonderten Histologiebefund.

6. Führen Sie eine Eigendokumentation durch:

Vorschlag: Notieren Sie die Anzahl der Röhrchen pro Versandtasche, prüfen Sie, ob alle Röhrchennummern auf dem Überweisungsschein vermerkt sind, kopieren Sie die Überweisungsscheine, notieren Sie die Anzahl der versendeten Tüten, den Standort des Briefkastens sowie Datum und Uhrzeit des Einwurfs. 

Beispieltabelle zur Eigendokumentation
Datum: ______________



7. Röhrchen in die Innentüte stecken und verschliessen. Überweisungsschein  und Innentüte in die gleiche Versandtasche stecken. Achtung: Bei Kälte müssen die Röhrchen zusätzlich mit Verpackungsmaterial gepolstert werden (z.B. Küchenrolle), um das Gefrieren und die Zerstörung der Probe zu vermeiden.

8. Verschließen der Versandtasche mit Klemmen und Klebestreifen (Abb.3).
 
9. Einwurf in einen Briefkasten
mit häufiger Leerung.

 

Abb.1:
Formalingefülltes Röhrchen

 Überweisungsschein

Abb.2:
Überweisungsschein

Innentüte

Abb.3a:
Innentüte                                                         

Versandtasche

Abb.3b:
Versandtasche


Bei Fragen können Sie sich jederzeit an unser Sekretariat wenden. Wir geben Ihnen gerne alle benötigten Informationen.


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